Intelligent Quality

Ihre QM-Software für das Gesundheitswesen

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zufriedene User
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Monate auf dem markt

Speziell für die neuen indikatorengestützten Qualitätsprüfungen in der stationären Altenpflege ist Qualifox entstanden. Mit Qualifox haben Sie ein praxisorientiertes Tool, womit Sie u.a. die Qualitätsindikatoren mühelos per Tablet am Bewohner erheben und entsprechend übermitteln können. Zusammen mit IQ steuern Sie Ihr gesamtes internes Qualitätsmanagementsystem.

Unsere Erfahrung  ist ihr Profit

Unsere langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen ist in unsere Software IQ integriert. Daher profitieren Sie direkt von unseren Lösungen. Des Weiteren wird unsere QM-Software für das Gesundheitswesen ausschließlich in Deutschland geschrieben und kontinuierlich weiterentwickelt.

Dokumente zeitsparend gestalten, bereitstellen und archivieren

Verwalten Sie Ihr Gerätebestandsverzeichnis und steuern Sie alle Ihre Medizinprodukte

Verwalten und steuern Sie Ihre Fortbildungen und Seminare
Erstellen Sie eine Übersicht von Fehlern, Beinaheschäden und Beschwerden
Mit einem Modul steuern Sie sämtliche Maßnahmen

"Endlich tut sich eine übersichtliche QM-Software auf, die sich auch noch selbst meldet, wenn eine Maßnahme/Überprüfung ansteht. Mit dem Dokumentenmanagementsystem habe ich eine strukturierte Übersicht über die relevanten QM-Dokumente und kann diese den entsprechenden Bereichen und Mitarbeitern zuweisen”.

Dr. rer. nat. Roland Eid
Leitung IVF Labor Kinderwunschzentrum Aalen

“ Nach den ersten Monaten der Nutzung kann man feststellen, dass die QM-Software IQ anwenderfreundlich und übersichtlich aufgebaut ist und jeder Mitarbeiter stets über die aktuell relevanten Aufgaben, Dokumente und Termine informiert wird und sich dadurch hauptsächlich auf die Arbeit am Patienten und die wertschöpfenden Arbeiten konzentrieren kann. Für die Einweisung in Geräte und den Nachweis für die Pflichtschulungen ist die Tablet-Variante eine sehr gute Lösung, die Sicherheit bietet und viel Zeit einspart.”

Barbara König
QM St. Elisabeth Krankenhaus Damme

“Mit der QM-Software IQ habe ich als Klinikleitung stets eine Gesamtübersicht über unser Qualitätsmanagementsystem. Durch die Ampelfunktion wird dies optimal visualisiert und die Erinnerungs- und Eskalationsfunktion unterstützt mich bei der Steuerung und Priorisierung der anstehenden Maßnahmen. Ein sehr gutes Tool den komplexen Arbeitsalltag in einem geordneten Blickfenster zu behalten.”

Ingo Mansen
Klinikleitung SyltKlinik gGmbH

„Mit der QM-Software IQ ist stets sichergestellt, dass unsere Dokumente und SOP’s auf dem neuesten Stand sind und Änderungen ohne großen Aufwand durchgeführt werden können. Hilfreich ist vor allem, dass alle Mitarbeiter zeitnah über die für sie relevanten Änderungen informiert werden. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass wir keine Revisionstabellen mehr führen müssen“. „Das Gesamtsystem ist mir eine große Hilfe bei der Vorbereitung auf die Begehung durch das LAGeSo“.

Dr. rer. nat. Claus Sibold
Laborleiter Fertility Center Berlin

Intelligent Quality

auf allen Geräten, jederzeit.

Die Anzahl der Anforderungen an ein Qualitätsmanagement nimmt stetig zu. Im praktischen Alltag werden häufig Minimallösungen und/oder Eigenkreationen wie z.B. Excel -Tabellen, Datenbanken oder Intranet Lösungen angewandt und das QM als reine Pflichtaufgabe verstanden. Somit wird die Aufrechterhaltung und konstante Weiterentwicklung häufig als Qual angesehen. Um das QM für die Mitarbeiter interessant und erlebbar zu machen, haben wir unsere Softwarelösung IQ – Intelligent Quality -, zur QM-Dokumentenlenkung, Fortbildungs- und Geräteverwaltung, Fehler-/Beschwerdeerfassung und einem integrierten Maßnahmenmanagement, entwickelt.

Mit IQ erreichen Sie eine nachhaltige, mitarbeiterorientierte und ressourcenschonende Steuerung Ihres QM-Systems.

Ihre Vorteile

  • Einheitliche Gesamtübersicht je User mittels Ampeldarstellung
  • QMB und Geschäftsführung erhalten eine Gesamtübersicht über ihre Einrichtung
  • Aufgaben effizient erledigen und verteilen
  • Integrierte Erinnerungs- und Eskalationsfunktion
  • Zentrale Steuerung der relevanten QM-Aspekte (auch bei mehreren Standorten)
  • Abbilden des Gerätebestandsverzeichnisses inkl. Gerätebuch
  • Zeitersparnis und Nachweissicherheit bei der Erfassung von Pflichtunterweisungen und Geräteeinweisungen via Tablet
  • Statistische Auswertung pro Modul (z.B. Teilnehmerquote von Pflichtfortbildungen)
  • Festlegung von individuellen Rechten je User
  • Dokumente einheitlich gestalten und mit einem gängigen Office-Programm erstellen
  • Normgerechte Erstellung, Freigabe, Kenntnisnahme, Revisionierung und Archivierung Ihrer Dokumente
  • Schnelle und unbürokratische Erfassung und Bearbeitung von Fehler- und Beschwerdemeldungen
  • Intuitive Bedienbarkeit für die Mitarbeiter

Dokumentenmanagement

Dokumente zeitsparend gestalten und archivieren

Mit einer schnell auffindbaren und strukturieren QM-Dokumentation übernimmt IQ dabei die Aufgaben, die früher jede Menge Aufwand bedeutet haben. Hiermit verwalten Sie alle erstellten Vorgabedokumente für Ihre Einrichtung und optimieren somit Ihre Dokumentenlenkung

  • Je Workflow können Ersteller, Prüfer, Freigeber, Kenntnisnehmer und/oder Kenntnisnehmergruppen festgelegt werden
  • Zuordnung von Dokumenten zu entsprechenden Bereichen
  • Erinnerung der Wiedervorlage
  • Darstellung von Versionsänderungen
  • Verlinkung und Verknüpfung von Dokumenten innerhalb er Software
  • Vertrauliche Bereich definieren
  • Einfaches Abbilden von dezentralen QM-Strukturen durch anlegen mehrerer Standorte 

Fehler und Beschwerden

Erstellen Sie eine Übersicht von Fehlern, Beinaheschäden und Beschwerden

Unser Fehler- und Beschwerdemodul unterstützt Sie dabei, Ihre internen Anforderungen und z. B. die des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) einzuhalten.

  • Direkte Maßnahmenableitung aus den Fehlern, Beinaheschäden und Beschwerden
  • Zuordnung von Verantwortlichen und Terminen
  • Auswertung u.a. nach Kategorien, Schweregrad, Bearbeitungsstand
  • Eingabe an jedem Arbeitsplatz oder mobil via Tablet möglich

Geräteverwaltung

Verwalten Sie Ihr Gerätebestandverzeichnis

Hiermit verwalten Sie Ihre Geräte in einem Gerätebestandsverzeichnis, welches der Medizinprodukte-Betreiberverordnung entspricht.
  • Zentrale Speicherung von z.B. Wartungsprotokollen, Einweisungslisten und Bedienungsanleitungen
  • STK, MTK und Wartunsintervalle hinterlegen inkl. automatischer Erinnerungs- und Eskalationsfunktion
  • Einweisungstermine planen und kommunizieren
  • Übersicht aller eingewiesenen und noch einzuweisenden Mitarbeiter je Gerät (inkl. der vom Betreiber beauftragten Person)
  • Darstellung des Gerätestandorts und Filterfunktion nach Standort und Unit
  • Digitale Aufzeichnung der Einweisung durch Unterschrift am Tablet

Fortbildungen & Seminare

Verwalten und steuern Sie den Weiterbildungsstatus

Sie können ihre kompletten innerbetrieblichen Fortbildungen abbilden und statistisch auswerten. Tagesaktuell und in einem selber definierten Zeitraum.
fortbildungen
  • Zeitintervalle für die Durchführung hinterlegen
  • Mitarbeiter zuordnen
  • Teilnehmerlisten via Tablet-Funktion generieren und dieser zur jeweiligen Fortbildung zuordnen
  • Überblick über die durchgeführten und noch nicht durchgeführten Pflichtfortbildungen inkl. automatischer Erinnerungs- und Eskalationsfunktion

Maßnahmen

Mit einem Modul steuern Sie sämtliche Maßnahmen

In diesem Modul werden jegliche Maßnahmen aus allen Modulen in einer zentralen Maßnahmenübersicht zusammengeführt und dargestellt. Darüber hinaus können Sie individuelle Maßnahmen erstellen und somit Ihr internes Projektmanagement steuern.

  • Filterfunktion u. a. nach den einzelnen Modulen, der Herkunft der Maßnahme, der Bereiche und dem Status
  • Individuelle Ansicht je Mitarbeiter
  • Zielgerichtete Information über die relevanten Maßnahmen
  • Gesamtübersicht aller Maßnahmen für die Verantwortlichen wie z.B. die Geschäftsführung und QMB
  • Dateien (bspw. Begehungs-/Besprechungsprotokolle, Bilder) hochladen und einer Maßnahme zuordnen

Laden Sie uns gerne auch zu einer unverbindlichen und für Sie kostenlosen Präsentation von unserer QM-Software bei Ihnen ein.